CLUBS - ASSEMBLEE GENERALE OCCITANIE

Mesdames, Messieurs, 
 

Nous avons le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Occitanie de Gymnastique.  

Le Dimanche 25 Janvier 2026

Adresse : CASINO DU BOULOU ROUTE DU PERTUS - 66160 LE BOULOU (www.joa.fr)
Accueil à 9H - Assemblée Générale de 10H à 12H30 

Vous trouverez annexés ci-après :

• l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire et du Club Meeting 

• le mandat et la procuration à présenter le jour du vote, 

• le procès verbal de l’Assemblée Générale Elective du 1er décembre 2024 (Béziers),

• le procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 4 février 2025 (Visioconférence),

NB : les rapports annuels et le projet de résolutions seront mis en ligne en janvier.
 

Un cocktail déjeunatoire est prévu à 12H30 sur place.
Le repas des membres du Comité Directeur régional et des Comités Techniques régionaux, de la Commission électorale et du Comité de vigilance régional, d’un représentant par Comité départemental et d’un représentant par club est pris en charge par le Comité régional. 

Merci de bien vouloir confirmer votre présence (votant et accompagnants) et vos réservations repas via le formulaire en lien avec la convocation que vous recevez par mail au club le 19 décembre.
Vos questions diverses doivent nous parvenir également via ce formulaire.
Date limite de réponse le 12 janvier 2026. 

Nous vous rappelons que la présence d'un votant par club est essentiel pour obtenir le quorum, merci pour votre mobilisation et de bien vouloir prendre connaissance des modalités de vote ci-après.

Le CLUB MEETING de l'après midi sera dédié à vous rencontrer autour de sujets importants et en présence de nos invités fédéraux.
 

CLUB MEETING 14H-17H - 4 Forums vous seront proposés sur Inscriptions en Janvier

ACCIDENTOLOGIE avec Thierry Gauvin DTN Adjoint aux Formations : 

/3 mini conférences (45”) de 20 personnes 

QUESTIONS JURIDIQUES avec Dominique Maillot, Directrice Juridique FFG :

/3 mini conférences (45”) de 20 personnes 

ECOUTE-QUESTIONS INTÉGRITÉ avec la Commission Intégrité Occitanie :

/ Rendez vous individuels (20”)

ACCOMPAGNEMENT CLUB avec nos Agents de développement régionaux :

/ Rendez vous individuels (20”)

SERVICES DU COMITÉ avec le personnel régional à votre écoute:

Permanence de 14 à 17H sans inscription

Au plaisir de vous accueillir nombreux sur cette journée qui vous est dédiée.
Nous vous prions d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos meilleurs sentiments.

Nicolas MUNARRIZ, président du Comité Occitanie de Gymnastique.

Votre participation est indispensable pour atteindre le quorum, merci pour votre engagement :

Chaque club dispose d’un nombre total de voix égal au nombre de licences de son association arrêtées au 31 août 2025, comme indiqué dans le tableau des voix annexé. 

Attention : En raison de l’organisation du vote électronique pour les votants sur vos téléphones portables et des délais qui nous sont imposés pour préparer la session, aucune inscription ne sera acceptée après cette date. 

Si toutefois le-la président(e) ne pouvait participer, il-elle peut de se faire représenter dans les conditions prévues à l’article 3-C du règlement intérieur.

• par un membre du club, dans ce cas merci de joindre le mandat rempli dans le formulaire réponse et son mail personnel sur lequel il votera,

si le club se fait représenter par un membre d’un autre club merci de joindre le mandat ET la procuration sur le formulaire ainsi que l’adresse mail personnelle de la personne qui votera et sur laquelle sera envoyée  le lien de vote.
NB : 1 représentant peut porter les voix de 2 associations affiliées.
 

INFORMATIONS VOTE

Avant le jour de vote : le club doit indiquer au Comité le nom de son votant via le formulaire avant le 12 janvier 2026 avec son adresse mail personnelle valide pour voter le jour de l’assemblée.

Obligation de licence : chaque votant doit être licencié 2025-2026.

Contrôle : les licences, mandats, procurations seront vérifiés avant l’assemblée.

Modalités de vote : les votes des résolutions se feront sur l’outil de vote en ligne Balotilo sous contrôle d’un membre de la commission électorale.

Le jour du vote : le votant doit avoir un support connecté internet ayant accès à l’adresse mail individuelle du votant et disposer du mot de passe de cette adresse mail.

Chaque participant recevra le lien de connexion par mail pour participer aux votes de l’assemblée. Les votes des résolutions s’effectueront sur le temps de l’assemblée, au fur et à mesure, selon les consignes données.

Les résultats des votes seront annoncés par un membre de la commission électorale.