Créé en 1979, l’Elan Gymnique Blagnac est une Association Loi 1901
accompagnants 800 licenciés dans la pratique de la gymnastique artistique loisir et compétition.
L’EGB est une association travaillant étroitement avec la Mairie, le département, la région et tous les organes déconcentrés de la Fédération Française de Gymnastique.
La qualité de service et l’esprit d’équipe sont des valeurs fortes qui font partie de l’ADN de l’EGB.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent en CDI.
Il s'agit d'un temps plein, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, plus un samedi par mois.

Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des Inscriptions [préparation des dossiers, de l’outil WEBAS, mise en place des classeurs adhérents par groupe, accueil physique et téléphonique des adhérents, communication]
Suivi des inscriptions des adhérents sur l’outil WEBAS [outil spécifique de gestion des adhérents] : adhésions, relances, mise à jour des listes
Prises de licences sur le logiciel FFGym via Webas
Secrétariat courant de l’association [gestion des emails, courrier, classement, rangement, archivage, gestion de l’affichage, gestion des normes COVID, préparation documents divers]
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique
Gestion du stock des fournitures
Gestion des factures [classement, suivi, relance, pointage vs. Comptes]
Gestion des dossiers administratifs des salariés (démarches afférentes à l’embauche, rédaction des contrats de travail, organisation des visites médicales, mise à jour des plannings…)
Gestion de la Caisse : gestion des remises de chèques et d’espèce
Aide à la commission communication : gazettes du club (mise en page power point ou canva puis drive) aide à la mise à jour en temps réel du site internet
(MAJ du calendrier, informations des actions de la semaine à relayer)
Participer aux réunions techniques, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.

Profil recherché:
Vous avez plus de 3 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat. Vous savez travailler en autonomie et vous êtes organisé. Au quotidien vous êtes impliqué et vous avez le sens de l’écoute..
Vous maitrisez parfaitement le français à l'écrit et à l'oral, l’anglais serait un plus.
Titulaire d’un permis B.
Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme de gestion administrative, secrétariat.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Internet) et naviguez facilement sur les logiciels de gestion.

Salaire évolutif : 1800 euros bruts mensuels [base 35h possibilité d’un 4/5ème]
Horaires : De lundi à vendredi de 11h – 19h (travail le premier samedi du mois de 9h à 17h )
Date de début prévue : 10/04/2022

Contact : Frédéric Pujol, Président : gymblagnac@orange.fr