Le COQUELIQUOT TOULOUSE GYMASTIQUE, association sportive dynamique et reconnue, affiliée à la FFGym et forte de 1 200 adhérents, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne du club et accompagner son développement.
Sous l’autorité des dirigeants de l’association, vous planifiez, coordonnez et réalisez les tâches liées à la gestion administrative pour le bon fonctionnement du club.
Vous intégrez une structure vivante composée de 12 entraîneurs salariés et 50 bénévoles, et travaillez en lien étroit avec la direction technique, les salariés, les bénévoles, les familles, ainsi que de nombreux partenaires institutionnels et prestataires divers.

Polyvalent(e), vous assurez notamment les missions suivantes :
Gestion administrative :
● Paramétrage et suivi des logiciels de gestion (GestGym, HelloAsso...)
● Gestion des inscriptions (adhésions, événements)
● Rédaction de documents : courriers, conventions, comptes rendus
Suivi financier et comptable :
● Saisie comptable et rapprochement bancaire
● Facturation, édition de devis, suivi des paiements et refacturations
Recherche de financements :
● Veille et montage de dossiers de subventions
● Suivi des projets financés et bilans associés
Vie associative :
● Participation active aux réunions de coordination
● Présence aux événements du club (compétitions, gala, forums, permanences d’inscription...)
Ressources humaines :
● Soutien administratif à la gestion du personnel salarié et bénévole
● Suivi des dossiers d'alternants, stagiaires, apprentis

● Coordination des actions de formation et des financements via l’OPCO
Communication et relationnel :
● Administration des outils numériques (site internet, réseaux sociaux) et diffusion des informations internes/externes
● Relation avec les adhérents, familles, partenaires et institutions

Votre profil :
Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (5 à 10 ans idéalement) et vous vous reconnaissez dans les attendus suivants :

✅ Compétences :
● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
● Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
● Capacité d’organisation, de planification et d’adaptation
● Connaissance du fonctionnement associatif et des institutions locales appréciée
✅ Savoir-être :
● Rigueur, autonomie, polyvalence
● Sens de l’initiative et du travail en équipe
● Ecoute active, discrétion
● Esprit collaboratif et sens du service

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h / semaine
Lieu de travail : siège du club à Toulouse (31000)
Prise de poste : 1 er septembre 2025

Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut / mois selon profil

A propos du club COQUELICOT TOULOUSE GYMANISTIQUE, c’est :

Un club centenaire à Toulouse !
Un club multi-gym avec 11 disciplines proposées : artistique, rythmique, trampoline, acrobatique, aérobic, tumbling, baby gym, école de gym, rencontres acrobatiques pour les adultes et même Golden Age pour les séniors
Un club familial avec près de 1 200 adhérents de 2 à 75 ans !
Un club de proximité avec 7 lieux d’entrainement à Toulouse
Un club compétent avec des entraineurs et des animateurs formés pour accompagner le loisir comme la
pratique du haut niveau
Plus d’infos : https://www.ctgym.fr/

Pour candidater : merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@ctgym.fr et president@ctgym.fr.