TOUS - Convocation Assemblée Générale régionale - Samedi 18 février 2023 à Montgailhard (09)


A l’attention des
Clubs affiliés Occitanie
Elus régionaux          
Membres des commissions régionales
Comités départementaux
Personnel régional

Mesdames, Messieurs.
 
Nous avons le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Occitanie de Gymnastique. 
Le Samedi 18 février 2023
Adresse : FORGES DE PYRENE - AUDITORIUM
Route de Paris 09330 Montgailhard
Ouverture de l'accueil à 9H, 
Vous trouverez annexés en ligne :
  • l’ordre du jour de l’Assemblée Générale prévue de 10H à 12H30,
  • le tableau de répartition du nombre de voix pour chaque association en fonction du nombre de licences arrêté au 31 août 2022,
  • le mandat et la procuration à présenter le jour du vote,
  • le procès verbal de l’Assemblée Générale Elective du 28 novembre 2021 à Thuir
NB : les rapports annuels, résolutions, comptes et prévisionnel seront mis en ligne prochainement sur cette page.
 
Un repas est prévu à 12H30 à l’hôtel restaurant O Bistrot Pyrène (tout proche du lieu de l’assemblée).
Menu : buffet varié, vin et café compris.
Le repas des élus régionaux, des membres des commissions régionales, d’un représentant par Comité Départemental et d'un représentant de club est pris en charge par le Comité Régional.
NB Présidents de club : Merci de garantir la présence de chaque club pour assurer le quorum.
Si vous ne pouvez  pas vous y rendre merci de donner mandat à un membre de votre comité d’administration ou procuration à un autre club affilié de l’Occitanie.


Participation pour tout repas supplémentaire : 22€.
Toute réservation est ferme et définitive à la date limite de réservation, paiement à réception de la facture.

Merci de bien vouloir confirmer votre présence et vos réservations repas via le formulaire en ligne avant le 8 février.
FORMULAIRE AG 2023
 
Chaque représentant d’association, pour pouvoir participer, devra présenter le jour de l’assemblée :
  • sa licence de l’année en cours,
  • le mandat (cf.Article 3C du règlement Intérieur),
  • la procuration pour le club qu'il représente (avec le mandat).
NB : Seuls les documents dûment complétés et originaux seront acceptés,
les questions diverses doivent être adressées via le formulaire avant le 8 février.
 
Nous vous remercions d’accuser réception de la présente convocation par mail à ffgymoccitanie@gmail.com.
 
Dans l’attente de vous retrouver en terre ariégeoise.
Nous vous prions d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos meilleurs sentiments.

Antoine Baron
Président du Comité Occitanie de Gymnastique

CONVOCATION


DOCUMENTS A REMPLIR POUR LES CLUBS AFFILIES


PROCES VERBAL


RAPPORTS à venir