Convocation - Assemblée générale Occitanie -30 nov 2019

Aux :
Clubs affiliés Occitanie
Elus régionaux
Membres des commissions régionales
Comités départementaux
 
Mesdames, Messieurs.
 
Nous avons le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale du Comité Régional Occitanie de Gymnastique. 

Le Samedi 30 Novembre 2019
Adresse : Centre de vacances Ternélia LE LAZARET
223 rue du Pasteur Lucien Benoît - 34200 SETE
04.67.53.22.47 - https://www.ternelia.com/fr/mer/village-vacances-sete
 
Vous trouverez annexés ci-dessous :

• le programme de la journée avec l’ordre du jour de l’Assemblée Générale prévue de 10H à 12H30,
• le tableau de répartition du nombre de porteurs de voix pour chaque association en fonction du nombre de licences arrêté au 31 août 2019,
• le mandat et la procuration à présenter le jour du vote,
• le procès verbal de la commission électorale du 29 octobre 2019,
• les candidats admis à se présenter aux élections du comité directeur et des comités techniques,
• la fiche des porteurs de voix : à retourner pour chaque association affiliée à ffgymoccitanie@gmail.com  ou via le formulaire ci-après avant le 18 novembre 2019.

IMPORTANT

• Les Etats Généraux de la Fédération se tiendront de 14H à 17H30.

Un repas est prévu à 12H30 sur place.
Le repas de tous les élus régionaux, des membres des commissions régionales et d’un représentant par Comité départemental est pris en charge par le Comité Régional.
Participation pour les repas des représentants des clubs, accompagnants et tout repas supplémentaire : 17€ (paiement à réception de la facture, merci de respecter la date limite de réservation ).
Merci de bien vouloir confirmer votre présence et vos réservations via le formulaire ci-après avant le 18 novembre : FORMULAIRE AG CROG 2019
NB : toute réservation est définitive et due à la date limite.

Le bureau de vote sera ouvert de 9H30 à 11H en présence de la commission électorale.
Chaque représentant d’association, pour pouvoir voter, devra présenter :

• sa licence de l’année en cours,
• le mandat,
• et la procuration pour le club qu'il représente.

NB : Seuls les documents dûment complétés et originaux seront acceptés.
 
Possibilité d’hébergement sur place au Centre du Lazaret, merci de le contacter directement.
Un parking est disponible à l’entrée du centre de séjour.

Le Comité Régional a besoin de la présence de tous ses membres.
Dans l’attente et le plaisir de vous retrouver à Sète.
 
Nous vous prions d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos meilleurs sentiments.