Convocation Assemblée Générale régionale - Dimanche 28 novembre 2021 à Thuir (66)



A l’attention des
Clubs affiliés Occitanie
Elus régionaux          
Membres des commissions régionales
Comités départementaux
Personnel régional


Mesdames, Messieurs.
 
Nous avons le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Occitanie de Gymnastique. 
Le Dimanche 28 Novembre 2021
Adresse : MAISON DU CITOYEN - 9 av Doct Ecoiffier, 66300 THUIR
(sortie Perpignan SUD- puis Direction THUIR)

Ouverture de l'accueil à 9H, PASSE SANITAIRE OBLIGATOIRE.
Vous trouverez annexés en ligne :
  • l’ordre du jour de l’Assemblée Générale prévue de 10H à 12H30,
IMPORTANT : une conférence "Colosse aux pieds d’argile" sur la prévention des risques liés aux violences sexuelles dans le milieu sportif se tiendra de 14H à 17H,
  • le tableau de répartition du nombre de voix pour chaque association en fonction du nombre de licences arrêté au 31 août 2021,
  • le mandat et la procuration à présenter le jour du vote,
  • le procès verbal de l’Assemblée Générale Elective du 28 novembre 2020,
  • les résolutions à voter,
  • le bilan financier et le budget.
NB : les rapports annuels seront mis en ligne prochainement sur cette page.
 
Un repas est prévu à 12H30 à l’hôtel restaurant L’Espassole (à 1km en voiture du lieu de l’assemblée).
Lieu dit les Espassoles, route de Perpignan - 66300 THUIR. www.hotel-restaurant-espassole.com
Menu : buffet d'entrées variées, au choix (via le formulaire) Confit de canard sauce aux cèpes OU Thon à la catalane, crème catalane, vin et café compris.

Le repas des élus régionaux, des membres des commissions régionales et d’un représentant par Comité Départemental est pris en charge par le Comité Régional.
Participation pour les repas des représentants des clubs, accompagnants et tout repas supplémentaire : 25€.
Toute réservation est ferme et définitive à la date limite de réservation, paiement à réception de la facture.
 
Merci de bien vouloir confirmer votre présence et vos réservations repas via le formulaire en ligne avant le 18 novembre,
FORMULAIRE CLOS
 
Chaque représentant d’association, pour pouvoir participer, devra présenter le jour de l’assemblée :
  • son Passe sanitaire + masque
  • sa licence de l’année en cours,
  • le mandat (cf.Article 3C du règlement Intérieur),
  • la procuration pour le club qu'il représente.
NB : Seuls les documents dûment complétés et originaux seront acceptés.
 
Nous vous remercions d’accuser réception de la présente convocation par mail à ffgymoccitanie@gmail.com.
 
Dans l’attente de vous retrouver à Thuir.
Nous vous prions d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos meilleurs sentiments.

Antoine Baron
Président du Comité Occitanie de Gymnastique


CONVOCATION


DOCUMENTS A REMPLIR POUR LES CLUBS AFFILIES


PROCES VERBAL ET PROJET DE RESOLUTIONS


RAPPORTS