Convocation - Assemblée Générale Elective Occitanie - Samedi 28 novembre 2020

Les rapports sont en ligne.


Destinataires :
Clubs affiliés Occitanie
Elus régionaux
Membres des commissions régionales
Comités départementaux
Candidats aux élections
Invités
 
Mesdames, Messieurs.
 
Au regard du contexte sanitaire, sur décision du Comité directeur Occitanie de Gymnastique et en application des dispositions des ordonnances du mois de mars 2020, le Comité Occitanie de Gymnastique organise et vous convie à son Assemblée Générale Elective en distanciel et de manière dématérialisée.
 
Le Samedi 28 Novembre 2020 en visioconférence Zoom
 
L’outil de visioconférence Zoom vous permettra de participer à l’assemblée et l’outil Sector vous permettra de voter en direct. Le système de vote Sector garantit le vote Internet à bulletin secret.
 
Vous trouverez annexés en ligne :

  • l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Elective prévue de 9H30 à 12h30,
  • le tableau de répartition du nombre de porteurs de voix pour chaque association en fonction du nombre de licences arrêté au 31 août 2020 (NB: les voix du club sont à répartir entre les porteurs),
  • la procuration si nécessaire à joindre sur le formulaire en ligne,
  • le procès verbal de la commission électorale du 2 novembre 2020,
  • la liste des candidats admis à se présenter aux élections du comité directeur et des comités techniques,
  • le procès verbal de l’assemblée générale 2019 à Sète,
  • Le projet de résolutions.
Les rapports annuels et le budget seront mis en ligne prochainement.
 
NB : Le système de vote ayant un coût, nous encourageons chaque club à enregistrer 1 votant (porteur de voix) par club. Merci de bien vouloir confirmer votre participation en fonction de votre statut sur le formulaire dédié  ci dessous d’ici le 15 novembre 2020 DERNIER DELAI.
Attention : En raison de l’organisation du vote de façon dématérialisée et des délais qui nous sont imposés par le prestataire pour préparer les sessions, aucune inscription ne sera acceptée après cette date.

FORMULAIRE INSCRIPTION CLUBS VOTANTS
FORMULAIRE INSCRIPTION CANDIDATS AUX ELECTIONS
FORMULAIRE INSCRIPTION COMITES DEPARTEMENTAUX
FORMULAIRE INSCRIPTION AUTRES PARTICIPANTS

Chaque participant recevra le lien de connexion pour participer à l’assemblée par mail.
Les votes s’effectueront sur le temps de l’assemblée, au fur et à mesure, selon les consignes données par le prestataire Sector.
  • Le premier vote de l’assemblée s'exprimera sur les candidats au comité directeur Occitanie
  • Le second vote de l’assemblée s’exprimera sur les comités techniques.
  • Le troisième vote de l’assemblée s'exprimera sur la proposition du Président par le nouveau Comité Directeur du Comité Occitanie de Gymnastique.
La commission électorale annoncera les résultats.
 
*Les questions diverses devront parvenir, par écrit, au siège régional le 20 novembre 2020 dernier délai.
 
Chaque représentant d’association devra pour pouvoir voter :
  • Avoir une adresse mail individuelle enregistrée sur le formulaire,
  • Etre licencié de l’année en cours le jour de son enregistrement,
  • Avoir joint sur le formulaire la procuration pour le club qu'il représente si nécessaire (cf. Article 3C du Réglement Intérieur).
  • NB : Seuls les documents dûment complétés et signés seront acceptés.

Nous vous remercions d’accuser réception de la présente convocation par mail à ffgymoccitanie@gmail.com.
Dans l’attente de vous retrouver le 28 novembre 2020 en ligne.

Nous vous prions d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos meilleurs sentiments.
Frédéric VENOUIL, Président.
 


CONVOCATION


ELECTIONS


PROCES VERBAL ET PROJET DE RESOLUTIONS


RAPPORTS