CONVOCATION CLUBS - ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE OCCITANIE

DATE LIMITE DE REPONSE : 24 NOVEMBRE 2024
ATTENTION CHANGEMENT - DEBUT DE L'AG A 10H30
EN CAS DE PROCURATION MERCI DE VOUS INSCRIRE EN LIGNE (au 24 novembre)


Aux clubs affiliés d’Occitanie                 

Mesdames les présidentes, Messieurs les présidents,
 

Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Elective du Comité Régional Occitanie de Gymnastique qui se tiendra le

Dimanche 1er Décembre 2024 de 10H30 à 16H 
à GYM PROD STUDIO, rue de Monte Cassino, 34500 BEZIERS.


Sur l’ordre du jour suivant :

Ouverture du Bureau de vote à 10H30 (premier vote pour le Comité Directeur)
Bilan du projet Gym Occ 2.24
Echanges sur les aides régionales - travail sur l'avenir

12H-13H30 Vin d'honneur et Buffet dînatoire

Assemblée Générale Élective 13H30-16H


Vous trouverez l'ordre du jour détaillé dans la convocation en PJ avec les modalités de vote que nous vous remercions de lire attentivement en dernière page.


Le déjeuner est offert pour 1 représentant par club et au prix de 23€ le repas supplémentaire (réservation sur le formulaire, paiement à facturation).


Nous vous informons que vous disposez d’un nombre total de voix égal au nombre de licences de votre association arrêtées au 31 août 2024, comme indiqué dans le tableau de répartition des voix ci-joint. 

Pour choisir votre (vos) votant(s) merci de vous référer aux modalités définies par l’article 3 B et C du Règlement Intérieur.

Nous vous rappelons que votre présence / représentation est indispensable, merci pour votre engagement institutionnel.
Nous vous remercions de bien vouloir confirmer/infirmer votre représentation à l’assemblée et inscrire le(s) représentant(s) votant de votre association OU par PROCURATION via le formulaire réponse  à la date limite du 24 Novembre 2024.


NB : Les questions diverses enregistrées seront traitées à l'Assemblée générale Ordinaire du 4 février 2025.

PROCURATION - Si toutefois le ou les représentants ne pouvaient être présents, ils ont la possibilité de se faire représenter dans les conditions prévues à l’article 3-C du règlement intérieur. Vous devez enregistrer le représentant ayant votre procuration en ligne sur le formulaire d'ici le 24 novembre.

Attention : En raison de l’organisation du vote électronique (sur votre téléphone portable) et des délais qui nous sont imposés pour préparer les sessions, aucune inscription ne sera acceptée après cette date.
L'enregistrement et la présence des votants inscrits sont indispensables.


Vous trouverez ci-dessous :

  • Le procès verbal de la réunion de la Commission électorale du 5 Novembre 2024 déclarant la liste officielle des candidats au Comité Directeur soumis au vote de l'assemblée avec la liste des candidats aux Comités techniques qui seront désignés par le nouveau Comité Directeur.
  • Et les projets sportifs des candidats au CD (Comité Directeur) et CT (Comités Techniques)


Dans l’attente du plaisir de cette nouvelle rencontre, je vous prie de croire à l’assurance de mes salutations les meilleures.
 

Antoine BARON, président du Comité Occitanie de Gymnastique.

 


CANDIDATS


Statuts et Règlement Intérieur


DOCUMENTS A VOTER